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丰车智慧SCRM客户关系管理之回款管理
丰车小秘书 | 2021年5月9日

回款作为企业营销活动重要环节,针对特定销售订单,记录实际收到的款项。

智慧CRM智慧系统,预置回款模块,与客户,销售订单建立关联关系,在客户和销售订单模块内,可以直接看到退款总额,保证企业的营销环节顺利执行。

使用场景

销售订单创建后并通过审批后,销售根据与客户约定的时间,督促客户回款,当客户回款后,销售在智慧系统中创建回款记录,提交财务审批,财务人员根据款项到账情况审批回款。为了避免销售回错款,若创建的回款金额超过待回款金额后,智慧系统会给出相应提示信息。

作为销售中的重要环节,回款率是考察销售工作的重要指标。回款管理能够帮助管理人员了解企业的资金回笼情况,保障企业的利益。

业务操作

回款列表

预设场景

  • 全部:全公司的数据
  • 我负责的:回款负责人是当前用户
  • 我下属负责的:回款负责人是当前用户下属

常规的数据权限配置:

  • "管理员"可以查看所有数据。
  • "部门管理"可以查看自己、部门、部门及下属部门的数据。
  • "普通员工"只能查看自己的数据。

回款的业务操作

新建回款

业务说明:

  • 因回款需要相关财务人员审批确认,新建回款时业务时,“审核人”选择相关财务人员。
  • 支持一个订单多次回款。

回款审批流程

  • 业务说明:因回款涉及企业财务信息,需要相关财务人员审批确认。
  • 审批流程定义:回款“审核人”选择相关财务人员,提交至财务确认。
  • 审批流程处理
    • 确认:即通过并完成审批。
    • 驳回:驳回后,标记回款状态为“已驳回”。

回款通用业务操作

  • 常用业务操作,包括更换负责人、导出、编辑、删除等。
  • 与协同办公结合的业务操作,包括日程、提醒等。

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