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丰车智慧SCRM客户关系管理之开票管理
丰车小秘书 | 2021年5月9日

开票是指法律、法规的规定在何种情况下开具发票,基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要和进行税收管理的需要,发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具,特殊情况下,由付款方向收款方开具。

使用场景

企业的开票业务流程根据所属行业,开票流程有所不同。

  • 快销行业先开票,才收到回款,回款会根据开票金额来。
  • 而其他行业则是先收回款,再开票,根据回款金额开票。

智慧CRM智慧系统的开票申请模块,直接与客户模块和销售订单模块建立关联关系,同时可以直接将客户的财务信息同步到开票申请模块,方便企业使用,同时避免人员信息传递之间的错误。

业务操作

开票列表

预设场景

  • 全部:全公司的数据
  • 我负责的:开票申请负责人是当前用户
  • 我下属负责的:开票申请负责人是当前用户下属

常规的数据权限配置:

  • "管理员"可以查看所有数据。
  • "部门管理"可以查看自己、部门、部门及下属部门的数据。
  • "普通员工"只能查看自己的数据。

新建开票

因开票申请需要相关财务人员审批确认,新建开票申请时业务时,“审核人”选择相关财务人员。

开票审批

  • 业务说明:因开票申请涉及企业财务信息,需要相关财务人员审批确认。
  • 审批流程定义:开票审核人选择相关财务人员,提交至财务确认。
  • 审批流程处理
    • 确认:即通过并完成审批。
    • 驳回:驳回后,标记开票申请状态为“已驳回”,需修改开票申请信息后再次提交。

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