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库存管理疫情之下盘活库存很重要
丰车小秘书 | 2022年4月19日
二手车前几年的高毛利,让太多的二手车老板重点关注收车,忽略了已在店里的车辆库存管理;随着展厅库存越来越多,展厅成本、资金成本控制的如何,成为车辆能否盈利的关键。所以品牌化发展的车商,有没有一个规范化库存管理体系显得尤为重要。

目前行业里车商管理库存分为几种段位:

库存管理的第一段位:流水账式段位

仅是为了把店里的库存弄的稍微清楚些,比如有多少台车,本月卖了多少台,简单的流水账管理模式,差一些的用本子记,好一些的用行业的SAAS管理软件。

库存管理的第二段位:简单数据汇总

在第一段位的基础上,对库存进行了细化,基本上是按不同价位区间进行了数量和销售的统计,例如10-30万的库存有多少、不同品牌占比数量多少、本月销售多少;小规模的商家统计管理基本够用,然而这类情况下,往往每月出现的长库龄车,让老板尤为犯愁。

库存管理的第三段位:关注销售周期

很多老板开始引入了销售周期的管理,除了按价位、品牌不同进行统计管理以外,还要对不同品牌、价位的车型、销售周期等进行监督 ,根据公司往月和往年数据,制定出正常、黄色预警、红色预警的周期区间,这样老板才可以更为有效的控制长库存车辆,提升周转效率。

库存管理的第四段位:寻找最优库存结构比

根据制定出的库存统计、销售周期管理数据,能够有效的调整库存占比结构,根据不同季度、销售情况、区域车源数量,制定出最佳库存结构比,我认为这才是真正的高手。

为什么这样说呢,因为不同价位、品牌的车辆销售毛利、周期、风险各不相同,公司在总投入不变的情况下,如何优化库存车辆结构占比,实现最大化盈利,这是高层级老板不得不去思考的问题。而现阶段,库存超过50台以上的车商,正因为缺少这样的寻找最佳库存结构比的思维,才导致了公司库存永远都是那个配比,不同类型的车卖一台补一台,没卖的车,减少收购。这样也许是对的,但也许也是错的。

那么如何才能找到最适合自己的库存结构比例?首先这个结构比是个动态数据,随着季度、采购力、销售力、毛利、销售周期不同而发生变化,是多放几个走量的车积累客户,还是多放几个高毛利的车增加利润;是多放几个大车,还是多放几个小车。最优结构是需要不断优化调整。也就是说最优库存结构比例是会变化的。没有最优,只有最适合。如果大家认可库存管理的几个段位级别的话,那么自己现在所处的级别情况下,如何才能逐步迭代提升呢?个人认为以下的5步基础工作,必须落实到位。

第一步:现有库存统计整理

进行库存管理,首先得把自己的库存整理清楚,至少要清楚的了解到库存总量、各价位区间数量、不同品牌分类数量。在统计基本数据完成后,再把公司最近1-2年的月销售数据进行汇总,例如2021年1-12月份每月销售出去的不同价位车数量、不同品牌车数量,销售总量(此数据备用)。

第二步:制定出适合自己的销售周期参考表

由于不同商家的销售能力不同、所处区域不同,同一台车的销售周期不同,因此需要车商结合自己所在区域、公司的销售历史数据,整理出自己的销售周期参考区间表。需要详细到不同价位、或品牌分类的车型正常、黄色预警、红色预警时间周期。以下表格供参考:

第三步:落实长库存车处理制度

根据第二步中制定的库存销售参考周期,让销售经理与采购负责人详细落实每月的库存情况,不同天数区间车辆占比及时反馈。最为重要的就是敢于果断的对超出周期的车辆进行合理降价、批发、合作、甩卖等处理。

落实长库存车处理有以下几点建议必须要监督好:

1)   采销经理必须定期(每月1-2次)盘库,并将不合理行情的车辆及时调价

2)   老板要给与采购经理以及销售经理足够的降价权限,以当前市场行情为参考,而不以此车已亏了多少为参考

3)   长库龄车处理与销售员、采购员绩效挂勾(例如,不同销售周期内销售的车辆,采购员的利润提成比例不同)

4)   老板要有决心,大舍大得,不要一到降价就报以侥幸心理

第四步:形成库存结构的基础版本

根据公司的月度数据、年度数据库存比例、不同价位和品牌的销售数据(包括毛利、周期),推算在保持销量稳定增长的情况下,如何利润最优,推算出较为合理的库存结构占比,在此占比为基准的情况下,每月逐步优化,每月给采购人员分配采购指标细分到车型和价位。

此结构占比,根据每月销售情况优化,几月数据对比后分析出较为合适的库存结构比

第五步:监督执行

如果说老板认可制定的库存管理方案必须亲自监督执行。