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如今,伴随着企业间竞争愈演愈烈,ERP系统的普及及涉及面也日益扩大。由于ERP系统的广泛应用,ERP系统中大量涉及企业的数据安全问题也日益引起企业的关注,其中许多涉及企业生命的机密信息被储存在ERP系统中。如果ERP系统使用不当,将会导致数据的泄漏和丢失。因此,如何保证ERP系统的数据安全?以下智慧二手车ERP小编为您介绍:

为确保ERP系统的数据安全,采取以下措施:

1.建立ERP系统资料标准。

ERP系统的数据需求是什么?必须填写的关键数据是哪些?什么是填写规格要求?需要多久才能完成?谁该填写呢?将在哪些场景下进行填充?等一下,必须弄清楚!因为ERP软件所涉及的数据数不胜数,很难将它们全部列出出来,所以这里必须列出一些涉及企业运行核心的数据,并且这些数据的输出应直接与企业的经营管理指标相联系,只有这样才能保证效果。

2.制定ERP系统的数据验证策略。

怎样确认ERP系统内部数据的正确性?这一点必须要有一套校验机制,如:总数校验.分项数据校验.相关数据校验.人工校验等多种方法,只有数据验证策略明确,将这些验证策略作为一种数据验证工具,通过系统自动检测,极大地提高了数据检查的效率。

3.建立ERP系统数据安全机制。

有必要决定数据安检的循环时间,是每周检查一次,还是每月检查一次,或一季一年?什么资料需要每月进行核对?哪一种数据只是季度或者一年?数据的安全检测期应随业务类型而有所不同。此外,数据安检是否由企业自行完成,还是作为软件服务商的增值服务来完成,还与企业预算.人员编制.服务商能力直接相关。

4.在数据安全检查之后进行改进。

资料出现问题怎么办?整改呀。

是否有软件问题、操作问题、业务规则和流程问题?必须认真分析问题,把问题落实到有责任的人身上,推动改进。唯有如此,才能使系统更顺利地使用,同时系统中的数据也能更加精确、及时。

最后,提出了保证ERP系统数据安全的措施。这样,我们就能有效地保证数据的安全,毕竟,许多企业对于一些机密信息是储存在ERP系统中的,如果数据的安全性不够,那么就意味着企业的机密信息有泄漏的风险,所以,一定要保证ERP系统的数据安全。